Krajowy System e-Faktur (KSeF) już niedługo stanie się obowiązkowy dla wszystkich firm w Polsce. Zmiany będą wprowadzane etapami i obejmą najpierw największe przedsiębiorstwa, a następnie wszystkich podatników. Warto już teraz sprawdzić, jak się przygotować, aby uniknąć problemów w 2026 roku.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany etapami:
-
od 1 lutego 2026 roku – KSeF stanie się obowiązkowy dla dużych przedsiębiorstw, które w poprzednim roku przekroczyły 200 milionów złotych obrotu;
-
od 1 kwietnia 2026 roku – obowiązek obejmie wszystkich pozostałych podatników, niezależnie od wielkości prowadzonej działalności.
Kogo dotyczy obowiązek KSeF w 2026 roku?
Od kwietnia 2026 roku każdy przedsiębiorca w Polsce, bez względu na to, czy prowadzi dużą spółkę, czy jednoosobową działalność gospodarczą, będzie musiał wystawiać faktury wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur.
Oznacza to, że dotyczy to zarówno:
-
małych i średnich firm,
-
jednoosobowych działalności gospodarczych,
-
dużych przedsiębiorstw, które nie zostały objęte obowiązkiem od lutego.
Jak przygotować firmę do KSeF?
Wdrożenie KSeF to duża zmiana w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorców. Aby przygotować się do nowych przepisów, warto:
-
sprawdzić, czy obecny program księgowy obsługuje Krajowy System e-Faktur,
-
wdrożyć procedury wystawiania faktur w systemie,
-
przeszkolić pracowników w zakresie obsługi KSeF,
-
skonsultować się z biurem rachunkowym, które pomoże sprawnie przejść przez proces dostosowania się do nowych wymogów.
Korzyści i wyzwania związane z KSeF
Choć wielu przedsiębiorców obawia się wprowadzenia obowiązku KSeF, system ten niesie również pewne korzyści:
-
szybszy obieg dokumentów,
-
automatyzacja procesów księgowych,
-
mniejsze ryzyko zagubienia faktur,
-
możliwość łatwego kontrolowania dokumentacji.
Wyzwania mogą dotyczyć głównie kwestii technicznych oraz konieczności dostosowania dotychczasowych procesów biznesowych.
👉 Masz pytania dotyczące KSeF?
Skontaktuj się z Correct Biuro Rachunkowe Anna Zienkiewicz w Rzeszowie i przygotuj swoją firmę na nadchodzące zmiany.
