Prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację ustawy o VAT, która wprowadza KSeF 2.0 – nowy model e-fakturowania w Polsce. Obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla największych przedsiębiorców oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podmiotów.
Dzięki KSeF organy skarbowe będą miały natychmiastowy dostęp do danych o transakcjach, co oznacza istotną zmianę nie tylko w rozliczeniach VAT, ale również w zakresie podatku dochodowego.
Co to jest KSeF 2.0 i jakie zmiany wprowadza?
KSeF 2.0 to kolejna odsłona systemu e-fakturowania w Polsce. Jego główne cele to:
-
Skrócenie czasu rozliczeń VAT,
-
Ułatwienie kontroli podatkowej,
-
Zmniejszenie ryzyka błędów w fakturach,
-
Pełna digitalizacja procesu fakturowania.
System umożliwia wystawianie, przesyłanie i archiwizowanie faktur w formie elektronicznej, co jest korzystne zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla administracji podatkowej.
Harmonogram obowiązkowego e-fakturowania w 2026 r.
Przejście na KSeF 2.0 będzie obowiązkowe w dwóch etapach:
-
Od 1 lutego 2026 r. – duzi przedsiębiorcy (sprzedaż z VAT w 2024 r. > 200 mln zł).
-
Od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe podmioty.
Wyłączenia dla mikro i małych przedsiębiorców
Mikro i mali przedsiębiorcy mają możliwość wystawiania faktur papierowych lub elektronicznych poza KSeF, pod warunkiem że:
-
miesięczna sprzedaż ≤ 10 000 zł brutto.
To rozwiązanie daje małym firmom czas na dostosowanie się do nowych regulacji, bez natychmiastowego obowiązku korzystania z KSeF.
Korzyści z KSeF 2.0 dla przedsiębiorców
Wdrożenie KSeF 2.0 niesie za sobą szereg korzyści:
-
Błyskawiczny dostęp do danych o fakturach,
-
Łatwiejsza kontrola i zgodność z prawem podatkowym,
-
Redukcja ryzyka błędów w dokumentach,
-
Oszczędność czasu i kosztów związanych z fakturowaniem papierowym.
FAQ – najczęstsze pytania o KSeF 2.0
Czy mikroprzedsiębiorca musi korzystać z KSeF?
Nie, jeśli miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 000 zł brutto, może wystawiać faktury tradycyjnie lub elektronicznie poza KSeF.
Co grozi za brak korzystania z KSeF po wprowadzeniu obowiązku?
Nieprzestrzeganie obowiązku e-fakturowania może skutkować sankcjami podatkowymi oraz problemami w rozliczeniach VAT.
👉 Masz pytania dotyczące KSeF 2.0?
Skontaktuj się z Correct Biuro Rachunkowe Anna Zienkiewicz w Rzeszowie, aby uzyskać profesjonalne wsparcie w zakresie nowego modelu e-fakturowania.
