KPiR 2026 elektroniczna księga przychodów i rozchodów – obowiązek od 2026 r.

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowego rozporządzenia dotyczącego KPiR 2026 elektroniczna księga przychodów i rozchodów. Nowe przepisy mają wejść w życie od 1 stycznia 2026 r. i przewidują obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów wyłącznie w formie elektronicznej.

Zmiany wynikają zarówno z nowelizacji ustawy, jak i z wdrożenia elektronicznego systemu dokumentowania ksiąg, co znacząco wpłynie na sposób prowadzenia KPiR przez przedsiębiorców i biura rachunkowe.


Co zmienia KPiR 2026?

Nowe przepisy dotyczące KPiR 2026 elektroniczna księga przychodów i rozchodów obejmują:

  • Obowiązek prowadzenia KPiR w formie elektronicznej,

  • Zwiększenie kontroli podatkowej nad dokumentacją księgową,

  • Ułatwienie prowadzenia ksiąg dla przedsiębiorców i biur rachunkowych,

  • Standaryzację dokumentów i raportów księgowych.

Dzięki tym zmianom, prowadzenie księgi będzie bardziej przejrzyste i zgodne z nowoczesnymi standardami cyfrowymi.


Harmonogram wprowadzenia KPiR 2026

  • 1 stycznia 2026 r. – obowiązek prowadzenia KPiR wyłącznie w formie elektronicznej dla wszystkich przedsiębiorców.

  • Do końca 2025 r. – przedsiębiorcy powinni przygotować systemy i procedury do ewidencji elektronicznej.


Korzyści z KPiR 2026 elektronicznej księgi

Wdrożenie elektronicznej KPiR 2026 przynosi wiele korzyści:

  • Łatwiejsza kontrola podatkowa,

  • Redukcja błędów i pomyłek w dokumentacji,

  • Oszczędność czasu dzięki automatyzacji ewidencji,

  • Bezpieczne archiwizowanie dokumentów.


FAQ – najczęstsze pytania o KPiR 2026

Czy każde biuro rachunkowe będzie musiało prowadzić KPiR elektronicznie?
Tak, od 1 stycznia 2026 r. wszystkie biura rachunkowe i przedsiębiorcy będą zobowiązani do prowadzenia KPiR w formie elektronicznej.

Co grozi za prowadzenie KPiR w formie papierowej po 2026 r.?
Nieprzestrzeganie obowiązku może skutkować sankcjami podatkowymi i problemami w ewidencji księgowej.

👉 Masz pytania dotyczące KPiR 2026?
Skontaktuj się z Correct Biuro Rachunkowe Anna Zienkiewicz w Rzeszowie, aby uzyskać profesjonalne wsparcie w zakresie elektronicznej księgi przychodów i rozchodów.

Zobacz więcej